个人知识库搭建包:目录、命名和维护规则
我用这套结构存了四年笔记,一共三千多条。能坚持下来,是因为规则少得可怜。

我用这套结构存了四年笔记,三千多条。
能坚持下来不是因为结构好,是因为规则少。
所有"完善的知识管理系统"最后都会死于维护成本。
一、目录只有三层
00-收件箱/ 临时堆放,每周清空
01-项目/ 有明确终点的事
02-领域/ 长期维护的知识(工作、健康、财务)
03-存档/ 完结的项目
超过三层就够不着了——这是我删过两次的结论。
00-收件箱 必须每周清空,否则它会变成垃圾场,
然后你就会开始建第二个收件箱,系统就此崩塌。
二、命名规则
日期-主题-版本 例:20260914-年度复盘-v2.md
- 日期用
YYYYMMDD,排序永远正确; - 主题用中文,搜索方便;
- 版本号从 v2 开始写(v1 不写,避免满屏 v1)。
三、三条维护规则
- 一笔记一件事:长文档不会被重读;
- 每笔记必须能回答"我为什么存它":答不上来就删;
- 每月清理一次:删掉三个月没打开的。
第三条最有效。我每次清理都能删掉一成,
而系统反而更顺手了。
四、一笔记的标准格式
# 标题
日期:
来源:
我的话:(必须写)
能用在哪:
没有"我的话"的笔记,等于没记。
完整的搭建包(含模板)在下面。
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