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攒了半年的效率工具清单:这 8 个我一直在用

资源下载 ghmax 2026-01-18 8709 次阅读 16 条评论 47 次点赞 编辑于 2026-01-23
不是那种比拼谁收藏得多的清单。这 8 个是我电脑里天天打开、删不掉的那几个,附使用场景和取舍理由。

笔记本与书架桌面

这类清单网上很多,但大部分有个通病:比谁收藏得多
一个清单能列五十个工具,你自己用起来的一个都没有。

所以我换个标准——只留每周至少打开三次的。最后剩下 8 个。

一、文字与笔记

1. 本地 Markdown 编辑器
所有文章初稿都在这儿写。理由很土:纯文本不绑定任何服务商,
十年后还能打开。云笔记换过三家,本地文件一次没丢过。

2. 看图说话式的截图标注工具
写教程的时候必备,截完直接画箭头加序号,不用再开设计软件。

二、文件与信息

3. 双窗格文件管理器
左边源目录右边目标目录,做资料归档比系统自带的好用太多。
我整理素材的效率至少提高了三成。

4. 本地全文搜索
电脑里几万份文档,找东西不再靠文件名。这个是我今年最值的一次安装。

三、自动化

5. 定时任务管理器
比起命令行计划任务,有图形界面和运行日志,出问题能一眼看到。

6. 剪贴板历史
别笑,这个是我用得最频繁的。复制了又覆盖,回头还能翻出来。

四、其它

7. 密码管理器
密码不该靠脑子记,也不该存在浏览器里。这个是底线问题。

8. 番茄钟类的专注计时器
不是为了效率,是为了给自己一个停下来的理由

我删掉了哪些

顺便说说被我淘汰的,也许多少有点参考价值:

  • 笔记软件:换过三次,最后一次是因为导不出完整格式
  • 任务清单 App:功能越加越多,最后开一次要三秒,干脆用文本文件
  • 「全能型」效率套件:什么都做,什么都不精

选择工具的两个原则

  1. 能导出。数据必须能完整带走,这是底线。
  2. 打开够快。如果打开要等加载,你就不会打开它。

最后

工具这件事,数量从来不解决问题,习惯才解决。

八个够用了。第十个开始,收益基本为零。

你电脑里那个「删不掉的工具」是什么?评论区说说,我可能又要有新的了。

(以上工具的具体名称和获取方式我整理了一份清单,需要的可以在评论区留言。)

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评论 (16)

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  • 素素 #15楼 2026-09-09
    有点羡慕,我这边已经找不到这种摊位了。
  • 阿墨 #14楼 2026-05-19
    这种小事写出来才有意思。
  • 阿舟 #13楼 2026-04-20
    这篇我反复看了三遍。
  • 土豆 #12楼 2026-04-17
    这种记录比攻略好看多了。
  • 阿灿 #11楼 2026-03-26
    写得像日记,但没有那种刻意的感觉。
  • 南南 #10楼 2026-02-23
    难得看到把过程和代价都写清楚的。
  • 阿柚 #9楼 2026-01-23
    转给我朋友看了,他最近正纠结这事。
  • 南南 #8楼 2026-01-21
    看完决定改一下自己的做法。
  • 何舟 #7楼 2026-01-20
    点赞支持,希望能多写点这类内容。
  • 小南 #6楼 2026-01-20
    写得真好,比那些只讲结论的文章有用。
  • 访客 游客 #5楼 2026-01-19
    H
    还行
  • 南南 #4楼 2026-01-19
    「能导出」这条应该写进所有软件教程的第一行。
  • 木子 #3楼 2026-01-18
    求清单!尤其是那个截图标注和文件管理器,正好最近要整理资料。
  • 阿柚 #2楼 2026-01-18
    任务清单那条我完全一致,功能越加越多最后就吃灰了,我现在也是纯文本。
    • ghmax 2026-01-18
      回复 阿柚 纯文本还有个好处:随时能搜、随时能迁移,永远不会被某个 App 锁住。
  • 林小满 #1楼 2026-01-18
    第 4 个本地全文搜索确实神器,装了之后再也没靠文件名找过东西。